Praca zdalna i hybrydowa

Przez pulpit wirtualny albo Microsoft 365 w przeglądarce tak, z dostępem warunkowym, który blokuje pobieranie plików. Dane nie trafiają wtedy na prywatny dysk. Wpuszczania prywatnych komputerów przez VPN prosto do sieci firmowej nie polecamy, bo nikt nie wie, co jest na nich zainstalowane. Pamiętaj też, że Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązki związane ze sprzętem do pracy zdalnej, a korzystanie z prywatnego komputera wymaga osobnych ustaleń. Szczegóły potwierdź z działem kadr lub prawnikiem.

W części technicznej tak. Opisujemy, z jakich urządzeń i połączeń wolno korzystać, jak chronić dane osobowe, co zrobić po utracie laptopa i kogo wtedy zawiadomić. Zasady ekwiwalentu, ocenę ryzyka zawodowego i szkolenie BHP przy pracy zdalnej przygotowuje dział kadr lub specjalista BHP. Nasz fragment łatwo do tego dokleić.

Przez zwykły VPN do bazy w biurze bardzo możliwe, bo programy klient-serwer źle znoszą opóźnienia i potrafią uszkodzić bazę przy zerwanym połączeniu. Właściwa droga to pulpit zdalny, przez który przesyłany jest tylko obraz. Wtedy praca wygląda niemal tak, jak przy biurku w firmie.

Logi, kto i kiedy logował się do jakich systemów, są elementem bezpieczeństwa i je prowadzimy. Programów nagrywających ekran lub naciśnięcia klawiszy nie instalujemy. Takie śledzenie może budzić poważne wątpliwości na gruncie RODO i przepisów Kodeksu pracy o monitoringu, co warto omówić z prawnikiem lub IOD, a zaufaniu w zespole szkodzi bardziej, niż cokolwiek daje.

Czas wdrożenia MFA, Intune i VPN zależy od liczby osób i urządzeń, więc orientacyjny plan podajemy po przeglądzie. Pracę rozliczamy według stawki 190 zł netto za godzinę albo w ramach stałej umowy. Pulpity wirtualne wyceniamy osobno, bo główny koszt to moc obliczeniowa dla tylu osób, ile pracuje jednocześnie.