Obszar 16 · Dane, AI i doradztwo

Doradztwo i audyt IT

Najtańszy moment na rozmowę z nami przypada, zanim podpiszesz umowę z dostawcą. Faktury za IT rosną, każda firma zewnętrzna przedstawia własną wersję wydarzeń, a w zespole nie ma nikogo, kto mógłby to rozsądzić. Przekładamy techniczny chaos na złotówki, terminy i kolejność działań, którą zarząd rozumie i może zatwierdzić.

Opisz swoją sytuację Zobacz usługi

usługi w obszarze

100 %

zdalnie, spotkania w Teams lub Meet

Plan działań

z kolejnością i kosztami

Zero

zobowiązań do dalszych zakupów

Dwie usługi: dokąd idziesz i na czym stoisz

Strategia patrzy na najbliższe dwa lata biznesu. Audyt sprawdza to, co już działa w produkcji i za co płacisz co miesiąc.

Zadaj pytanie

Strategia cyfrowa

Punktem wyjścia są plany firmy: nowy oddział, sklep internetowy, przejęcie konkurenta, obowiązkowy KSeF. Zamieniamy je na konkretne zmiany w systemach i budżecie. Jeśli myślisz o wniosku z KPO lub FEnIKS, pomagamy przygotować jego część techniczną.

Audyt systemów i architektury

Czy system robi to, za co zapłaciłeś? Co pęknie pierwsze, gdy liczba zamówień się podwoi? Kto poza obecnym wykonawcą byłby w stanie go przejąć? Dostajesz raport z ryzykami, długiem technicznym i szacunkiem kosztów naprawy.

Kiedy zewnętrzne spojrzenie się zwraca

Nie każda decyzja wymaga doradcy. Oto sytuacje, w których koszt kilku tygodni analizy jest zwykle mniejszy niż koszt pomyłki.

Duży zakup lub przetarg

Weryfikujemy wybór przed podpisem. Nowy ERP albo platforma B2B to zwykle kilkaset tysięcy złotych i kilka lat wiązania się z jednym dostawcą.

Zmiana firmy informatycznej

Sprawdzamy, co naprawdę przejmujesz. Bez tego dostajesz hasła w pliku Excel, zero dokumentacji i decyzje, których nikt już nie pamięta.

NIS2 i nowelizacja KSC

Pokazujemy, co może z nich wynikać dla Twojej firmy. Kierownictwo potrzebuje obrazu, pod którym może się podpisać, a ostateczną kwalifikację warto potwierdzić z prawnikiem.

Wzrost i nowe oddziały

Planujemy z zapasem. Inaczej sufit wydajności i licencji pojawi się dokładnie w sezonie, w którym najbardziej zaboli.

Oferty, których nie da się porównać

Rozkładamy je na te same elementy. Jedna wycena obejmuje migrację danych i szkolenia, druga nie, a różnica wychodzi dopiero po podpisaniu.

Wniosek o dofinansowanie

Pomagamy przygotować część techniczną. Opis stanu obecnego, zakres zmian i realny harmonogram przydają się we wniosku z KPO czy FEnIKS. Decyzja o dotacji należy do instytucji, nie do nas.

Mamy konflikt interesów i mówimy o nim pierwsi. Firma, która znajduje problemy i jednocześnie sprzedaje ich rozwiązanie, z natury nie jest bezstronna. Dlatego rekomendacje wyceniamy według stawek rynkowych, a nie naszego cennika, i nie mamy nic przeciwko temu, by wdrożył je ktoś inny.

Jak wygląda współpraca

Więcej czasu spędzamy na rozmowach z ludźmi niż na przeglądaniu konfiguracji. Przyczyna kłopotów leży zwykle w sposobie pracy firmy, a nie w parametrach serwera. Wywiady i spotkania prowadzimy w Teams lub Google Meet.

Rozmowy

Osobno z zarządem, osobno z osobami, które cały dzień pracują w systemach: z księgowością, magazynem, handlowcami. Różnica między tymi opowieściami bywa najcenniejszym wnioskiem.

Przegląd systemów i umów

Architektura, licencje Microsoft 365, umowy z dostawcami, abonamenty SaaS i wiedza, która istnieje tylko w głowie jednego pracownika.

Ocena i kolejność

Każdy punkt dostaje dwie liczby: ile kosztuje problem i ile jego usunięcie. Wynikiem jest kolejka, a nie lista życzeń.

Omówienie z zarządem

Raport nie trafia tylko do skrzynki. Przechodzimy go z kierownictwem na wideospotkaniu, strona po stronie, i odpowiadamy na pytania na bieżąco.

Pytania i odpowiedzi

Audyt infrastruktury to stan techniczny: serwery, sieć, kopie, licencje, luki. Tutaj zaczynamy od biznesu i pytamy, czy systemy wspierają to, dokąd firma zmierza. W praktyce jedno często prowadzi do drugiego i możesz zamówić oba w jednym projekcie.

To nie przeszkoda. Rozmawiamy z właścicielem lub dyrektorem finansowym językiem złotówek i miesięcy, bez skrótowców. Szczegóły techniczne lądują w załącznikach, gdzie ich miejsce.

Tak, od strony technicznej i organizacyjnej. Pomagamy wstępnie ocenić, czy firma może podlegać znowelizowanej ustawie o KSC (ostateczną kwalifikację potwierdź z prawnikiem), wskazujemy luki względem wymagań i układamy plan: zarządzanie ryzykiem, zgłaszanie incydentów do CSIRT, nadzór nad dostawcami. Pracujemy zgodnie z zasadami ISO 27001, ale nie wystawiamy certyfikatów.

Pomagamy przygotować część techniczną: opis stanu wyjściowego, zakres inwestycji, harmonogram i kosztorys rozwiązań IT. Nie piszemy całych wniosków i nie obiecujemy przyznania środków z KPO czy FEnIKS, bo o tym decyduje instytucja oceniająca. Dobrze przygotowany plan przyda się jednak niezależnie od wyniku naboru.

Zależy od liczby systemów i osób do przepytania. Stawka godzinowa wynosi 190 zł netto. Możesz też poprosić o cenę ryczałtową, którą podajemy po pierwszym spotkaniu online.

Powiązane obszary

Wszystkie usługi

Obszar 04 Audyt infrastruktury IT Stan techniczny serwerów, sieci i kopii Obszar 08 Cyberbezpieczeństwo Ryzyka, NIS2 i dokumentacja Obszar 15 Dane i analityka Liczby, na których można oprzeć decyzję Rozwiązanie Średnie firmy IT, które nadąża za rozwojem

Opowiedz, przed jaką decyzją stoisz

Napisz, co trzeba rozstrzygnąć i co budzi wątpliwości. Zaproponujemy zakres przeglądu, czas trwania i cenę ryczałtową.

E-mail
office@apply.pl

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego

Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych przez Apply w celu odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z polityką prywatności