Usługa · Doradztwo i audyt IT

Strategia cyfrowa

Zwykle dzwonek alarmowy brzmi tak: rachunki za IT rosną co kwartał, a nikt nie potrafi powiedzieć, co firma za nie dostaje. Do tego dochodzą terminy, których nie da się przesunąć, jak obowiązkowy KSeF, oraz ambicje zarządu: drugi magazyn, sprzedaż na Allegro, oddział za granicą. Układamy to w jeden plan, który mówi, co robić teraz, co może poczekać rok, a z czego warto po prostu zrezygnować.

Wyślij zapytanie Zakres usługi

Online

wywiady i spotkania w Teams lub Meet

1-3 lata

horyzont planu

Budżet

rozpisany na etapy

Dokument

gotowy dla zarządu i rady nadzorczej

Co obejmuje usługa

Zaczynamy od tego, na czym firma zarabia, a nie od technologii. Konkretne narzędzia wybieramy dopiero wtedy, gdy wiadomo, co ma się zmienić i dlaczego.

Omów zakres z inżynierem

Mapa obecnego stanu

Systemy, procesy, licencje, umowy z dostawcami i miejsca, w których dane przepisuje się ręcznie z jednego programu do drugiego. Zbieramy to przez wywiady i zdalny wgląd w konfigurację.

Głos działów

Pytamy sprzedaż, księgowość, magazyn i zarząd, co ich spowalnia na co dzień. Odpowiedzi rzadko pokrywają się z tym, co o problemach myśli osoba odpowiedzialna za IT.

Dokąd płyną pieniądze

Licencje Microsoft 365, abonamenty SaaS, chmura, godziny zewnętrznych konsultantów. Oddzielamy wydatki, które pracują na wynik, od tych, które płacą się siłą rozpędu.

Wymogi zewnętrzne

KSeF i integracja z systemem księgowym, RODO, możliwe objęcie NIS2 przez nowelizację KSC, wymagania bezpieczeństwa stawiane przez Twoich klientów. Wpisujemy je do planu od początku, a nie jako niespodziankę w połowie roku.

Priorytety

Każdą inicjatywę oceniamy pod kątem korzyści, kosztu i ryzyka, a potem uzasadniamy, dlaczego kolejność jest właśnie taka.

Materiał pod dofinansowanie

Jeśli rozważasz nabór z KPO, FEnIKS albo programów regionalnych, pomagamy przygotować część techniczną: opis stanu wyjściowego, zakresu i harmonogramu IT w formie, którą łatwo przenieść do wniosku. Nie obiecujemy przyznania środków.

Plan i prezentacja

Dokument na 1-3 lata z etapami, kwotami i punktami decyzyjnymi, napisany tak, by właściciel mógł podjąć decyzję bez tłumacza.

Jak wygląda współpraca

Czas projektu zależy od wielkości firmy i liczby działów, ustalamy go przed startem. Wszystkie spotkania odbywają się online.

Zrozumienie biznesu

Model przychodów, plany na najbliższe dwa lata i to, co dziś hamuje wzrost. Technika na tym etapie schodzi na drugi plan.

Zbieranie danych

Przegląd systemów, zestawienie licencji i umów, wywiady z kierownikami działów.

Analiza

Zestawiamy problemy biznesowe ze stanem systemów i liczymy, ile daje każda zmiana oraz ile kosztuje jej brak.

Plan i omówienie

Prezentacja dla zarządu, dyskusja i poprawki. Ostateczna wersja trafia do Ciebie jako dokument roboczy, nie laurka.

W wielu firmach pieniądze wyciekają bez żadnego pożytku. Licencje osób, które odeszły pół roku temu, dwa narzędzia do tego samego w różnych działach, system kupiony „na przyszłość” i nigdy niewdrożony. Porządki w tym miejscu mogą sfinansować część pierwszego etapu planu bez szukania nowego budżetu.

Pytania i odpowiedzi

Dla małej firmy plan jest krótszy, ale pytania są te same: co kupić, w jakiej kolejności i za ile. Przy 25 osobach dokument jest po prostu krótszy. W takiej firmie tematami są zwykle wybór ERP, porządek w Microsoft 365 i przygotowanie do KSeF.

Kierownicy działów i osoba, która dysponuje budżetem. Plan zbudowany wyłącznie na rozmowach z informatykiem będzie poprawny technicznie, ale oderwany od tego, z czego firma żyje.

Nie piszemy całych wniosków i nie obiecujemy dofinansowania. Pomagamy przygotować część techniczną, opisującą inwestycję w IT: stan obecny, cel, zakres, harmonogram i kosztorys. Z tym materiałem Twój doradca od funduszy albo Ty sam uzupełniasz resztę dokumentacji.

Powiemy o nich wprost, również wtedy, gdy źródło kłopotu leży w organizacji pracy, a nie w technologii. To nie jest przyjemne, ale chroni przed wydaniem budżetu na system, który i tak by problemu nie rozwiązał.

Nie. Plan jest Twoją własnością i możesz go zrealizować z obecnym dostawcą, własnym zespołem albo z nami. Kwoty w dokumencie opieramy na stawkach rynkowych, a nie na naszym cenniku.

Więcej w tym obszarze

Zobacz cały obszar

Usługa Audyt systemów i architektury Niezależna ocena architektury, kodu i długu technicznego

Zamów plan inwestycji IT

Napisz, co najbardziej Cię niepokoi: koszty, tempo zmian czy ryzyko. Odpowiemy propozycją przebiegu projektu i realnym terminem.

E-mail
office@apply.pl

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego

Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych przez Apply w celu odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z polityką prywatności