Usługa · Chmura i hosting

Poczta firmowa i kalendarze

Gdy handlowcy piszą z prywatnych adresów na Gmailu, a biuro korzysta ze skrzynki za kilka złotych w pakiecie hostingu, oferty lądują w spamie, a korespondencja z klientem odchodzi z firmy razem z pracownikiem. Poczta w domenie firmy, na porządnej platformie i z poprawnie ustawionym DNS rozwiązuje te problemy.

Twoja domena
adres z nazwą firmy dla każdego
Kalendarze
wspólne, sal i zasobów
Historia
zostaje w firmie
DMARC
ochrona domeny przed podszywaniem

Co obejmuje usługa

Najczęściej budujemy pocztę na Microsoft 365 albo Google Workspace, z lokalizacją danych sprawdzoną dla Twojego planu. Wybór zależy od tego, na czym zespół już pracuje i jakich programów używa.

Omów zakres z inżynierem

Domena i DNS

Skrzynki w domenie firmy z poprawnymi rekordami MX, SPF, DKIM i DMARC u Twojego rejestratora domeny.

Skrzynki działów

Adresy biuro@, sprzedaz@ czy faktury@ obsługiwane przez kilka osób naraz, z historią, kto na co odpowiedział.

Kalendarze

Kalendarze zespołów, podgląd dostępności i rezerwacja sal, samochodów służbowych i sprzętu.

Migracja

Przeniesienie starych wiadomości z folderami, załącznikami i datami z poprzedniego serwera poczty, bez przerwy w odbieraniu nowych.

Archiwum i retencja

Wiadomości przechowywane zgodnie z Twoją polityką, nawet jeśli użytkownik usunie je ze swojej skrzynki.

Telefony służbowe

Poczta i kalendarz na smartfonach zarządzanych przez Intune, z możliwością zdalnego usunięcia danych po zgubieniu telefonu.

Jak wygląda współpraca

Czas konfiguracji i migracji zależy od liczby skrzynek i ilości danych. Obejmuje testy i krótkie szkolenie.

01

Plan

Przegląd obecnej poczty, domen, potrzebnych licencji i wymagań co do przechowywania wiadomości.

02

Konfiguracja

Dzierżawa Microsoft 365 lub Google Workspace, domeny, skrzynki, grupy, zasady retencji i rekordy DNS.

03

Migracja

Stare wiadomości przechodzą w tle, a zmiana rekordów MX następuje po godzinach, więc nowe maile nie giną.

04

Start zespołu

Konfigurujemy zdalnie Outlooka i telefony, a zespół dostaje krótkie szkolenie online i instrukcję w PDF.

Fałszywa faktura z Twojej domeny to realne ryzyko, nie teoria. Bez rekordu DMARC każdy może wysłać do Twoich klientów wiadomość, która wygląda, jakby pochodziła od Twojej księgowości, z nowym numerem konta do przelewu. Wdrażamy DMARC etapami, od trybu obserwacji do pełnej blokady, żeby nie zablokować przy okazji własnych newsletterów i systemów wysyłających faktury.

Pytania i odpowiedzi

Jeśli zespół pracuje w Wordzie i Excelu, korzysta z Teams i programów księgowych dla Windows, naturalnym wyborem jest Microsoft 365. Google Workspace sprawdza się w firmach, które i tak żyją w przeglądarce. Opcje lokalizacji danych zależą od planu, więc sprawdzamy je przed wyborem, a pomagamy w obu platformach.

Nie powinniście. Migrujemy całą historię z folderami i załącznikami, a zmianę rekordów MX robimy dopiero, gdy stare wiadomości są już w nowym miejscu. Przez kilka dni po przełączeniu synchronizujemy też to, co jeszcze trafi na stary serwer.

Blokujemy konto tego samego dnia, a skrzynkę zamieniamy na współdzieloną i udostępniamy przełożonemu z całą historią. Przez okres przejściowy wiadomości na stary adres mogą trafiać do następcy, dzięki czemu klienci nie zostają bez odpowiedzi.

Jest, jeśli telefon jest zarządzany. Przez Intune wymagamy blokady ekranu i szyfrowania, a dane firmowe trzymamy oddzielnie od prywatnych. Po zgubieniu telefonu usuwamy zdalnie tylko dane firmy, bez kasowania prywatnych zdjęć pracownika.

Uporządkuj firmową pocztę

Napisz, ile osób potrzebuje skrzynek i gdzie jest dziś poczta. Zaproponujemy platformę i przeniesiemy wiadomości.

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego
Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: dzięki nim strona działa poprawnie i pamięta wybrane przez Ciebie miasto. Nie śledzimy Cię w celach reklamowych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.