Domena i DNS
Skrzynki w domenie firmy z poprawnymi rekordami MX, SPF, DKIM i DMARC u Twojego rejestratora domeny.
Najczęściej budujemy pocztę na Microsoft 365 albo Google Workspace, z lokalizacją danych sprawdzoną dla Twojego planu. Wybór zależy od tego, na czym zespół już pracuje i jakich programów używa.
Skrzynki w domenie firmy z poprawnymi rekordami MX, SPF, DKIM i DMARC u Twojego rejestratora domeny.
Adresy biuro@, sprzedaz@ czy faktury@ obsługiwane przez kilka osób naraz, z historią, kto na co odpowiedział.
Kalendarze zespołów, podgląd dostępności i rezerwacja sal, samochodów służbowych i sprzętu.
Przeniesienie starych wiadomości z folderami, załącznikami i datami z poprzedniego serwera poczty, bez przerwy w odbieraniu nowych.
Wiadomości przechowywane zgodnie z Twoją polityką, nawet jeśli użytkownik usunie je ze swojej skrzynki.
Poczta i kalendarz na smartfonach zarządzanych przez Intune, z możliwością zdalnego usunięcia danych po zgubieniu telefonu.
Czas konfiguracji i migracji zależy od liczby skrzynek i ilości danych. Obejmuje testy i krótkie szkolenie.
Przegląd obecnej poczty, domen, potrzebnych licencji i wymagań co do przechowywania wiadomości.
Dzierżawa Microsoft 365 lub Google Workspace, domeny, skrzynki, grupy, zasady retencji i rekordy DNS.
Stare wiadomości przechodzą w tle, a zmiana rekordów MX następuje po godzinach, więc nowe maile nie giną.
Konfigurujemy zdalnie Outlooka i telefony, a zespół dostaje krótkie szkolenie online i instrukcję w PDF.
Fałszywa faktura z Twojej domeny to realne ryzyko, nie teoria. Bez rekordu DMARC każdy może wysłać do Twoich klientów wiadomość, która wygląda, jakby pochodziła od Twojej księgowości, z nowym numerem konta do przelewu. Wdrażamy DMARC etapami, od trybu obserwacji do pełnej blokady, żeby nie zablokować przy okazji własnych newsletterów i systemów wysyłających faktury.
Jeśli zespół pracuje w Wordzie i Excelu, korzysta z Teams i programów księgowych dla Windows, naturalnym wyborem jest Microsoft 365. Google Workspace sprawdza się w firmach, które i tak żyją w przeglądarce. Opcje lokalizacji danych zależą od planu, więc sprawdzamy je przed wyborem, a pomagamy w obu platformach.
Nie powinniście. Migrujemy całą historię z folderami i załącznikami, a zmianę rekordów MX robimy dopiero, gdy stare wiadomości są już w nowym miejscu. Przez kilka dni po przełączeniu synchronizujemy też to, co jeszcze trafi na stary serwer.
Blokujemy konto tego samego dnia, a skrzynkę zamieniamy na współdzieloną i udostępniamy przełożonemu z całą historią. Przez okres przejściowy wiadomości na stary adres mogą trafiać do następcy, dzięki czemu klienci nie zostają bez odpowiedzi.
Jest, jeśli telefon jest zarządzany. Przez Intune wymagamy blokady ekranu i szyfrowania, a dane firmowe trzymamy oddzielnie od prywatnych. Po zgubieniu telefonu usuwamy zdalnie tylko dane firmy, bez kasowania prywatnych zdjęć pracownika.
Napisz, ile osób potrzebuje skrzynek i gdzie jest dziś poczta. Zaproponujemy platformę i przeniesiemy wiadomości.
Zapytanie dotarło do nas
Odpowiedź dostaniesz w ciągu dnia roboczego, a jeśli zgłaszasz awarię, która zatrzymuje pracę, zajmiemy się nią w pierwszej kolejności.
Nie mamy tego miasta na liście. Sprawdź pisownię albo wybierz najbliższe duże miasto - pracujemy zdalnie, więc nie wpływa to na zakres obsługi.