Usługa · Bitrix24 i intranet

Licencje Bitrix24

Plany Bitrix24 różnią się nie tylko limitem użytkowników, ale też zestawem funkcji, a wiele z nich Twoja firma nigdy nie uruchomi. Przykład: dwudziestoosobowa firma płaci za plan z automatyzacją procesów i rozbudowanym obiegiem dokumentów, a używa CRM i zadań. Pomagamy dobrać plan do tego, co naprawdę robisz, i dopilnować, żeby konto było zarejestrowane na Twoją firmę. Nie jesteśmy partnerem producenta i nie zarabiamy na droższym planie, więc rekomendacja wynika z Twoich potrzeb, nie z prowizji.

Wyślij zapytanie Zakres usługi

Analiza

kto i czego faktycznie używa

Porównanie

plany w chmurze i On-Premise

Przypomnienie

z wyprzedzeniem przed odnowieniem

0 zł

prowizji od producenta

Co obejmuje usługa

Najpierw ustalamy, gdzie ma działać system: w chmurze producenta czy na Twoim serwerze w centrum danych w UE. To wpływa i na koszt, i na to, gdzie leżą dane.

Omów zakres z inżynierem

Dobór planu

Porównujemy aktualne plany producenta z listą funkcji, których używasz lub planujesz w ciągu roku. Bez zapasu „na wszelki wypadek”.

Chmura czy On-Premise

Chmura jest tańsza na start i prostsza w utrzymaniu. On-Premise ma sens, gdy dane muszą leżeć na serwerze, który kontrolujesz, albo planujesz głębokie zmiany w kodzie.

Zakup na Twoją firmę

Kupujesz bezpośrednio u producenta, na dane swojej firmy. Pokazujemy, gdzie kliknąć i jakie dane podać, żeby faktura trafiła prosto do księgowości.

Odnowienia

Pilnujemy terminu ważności i przypominamy z wyprzedzeniem, żeby odnowienie nie wypadło w najgorętszym tygodniu sprzedaży.

Zmiana planu

Podniesienie planu, gdy firma rośnie, albo zejście niżej, gdy okaże się, że część funkcji leży odłogiem.

Własność konta

Sprawdzamy, kto jest właścicielem portalu, i pomagamy przenieść uprawnienia z byłego pracownika lub poprzedniego wdrożeniowca.

Jak wygląda współpraca

Analiza z rekomendacją to niewielkie zadanie. Przeniesienie z chmury na własny serwer albo odwrotnie to osobny projekt, który wyceniamy po przeglądzie portalu.

Inwentaryzacja

Sprawdzamy, ile osób loguje się regularnie, z których modułów korzysta i co jest w planach na najbliższy rok.

Rekomendacja

Konkretny plan z uzasadnieniem i porównaniem z planem o stopień niżej i wyżej, w złotówkach netto rocznie.

Zakup i aktywacja

Prowadzimy Cię przez zakup u producenta i sprawdzamy, czy nowe funkcje są aktywne i dobrze skonfigurowane.

Kontrola

Przed kolejnym odnowieniem wracamy do liczby użytkowników i funkcji, bo firma przez rok potrafi się mocno zmienić.

Konto Bitrix24 musi należeć do Twojej firmy, nie do wdrożeniowca. Portal założony na maila zewnętrznej firmy zostaje przy niej, gdy współpraca się kończy, a razem z nim cała historia klientów, transakcji i korespondencji. Sprawdź to, zanim zapłacisz pierwszą fakturę, a nie w środku sporu. Przy naszych wdrożeniach właścicielem konta zostaje osoba z Twojego zespołu.

Pytania i odpowiedzi

W chmurze konto przechodzi na warunki, które producent przewiduje dla wygasłego planu, zwykle z mniejszą liczbą funkcji i niższymi limitami. Aktualne zasady sprawdzamy u producenta przed terminem. Wersja On-Premise bez odnowienia zwykle traci dostęp do aktualizacji, co z czasem staje się problemem bezpieczeństwa i trudnym punktem przy audycie RODO.

Plany różnią się m.in. limitem użytkowników, więc chodzi o wybór właściwego poziomu. Przegląd ról często pokazuje, że część osób loguje się raz w miesiącu, żeby sprawdzić jedno zadanie. Czasem wystarczy im inne rozwiązanie, na przykład powiadomienia mailowe, i firma schodzi o poziom niżej.

Bo nie jesteśmy partnerem producenta i nie chcemy stać między Tobą a Twoim kontem. Kupujesz bezpośrednio, fakturę dostajesz od producenta, a my doradzamy i pilnujemy terminów. Płacisz nam tylko za czas pracy, na przykład według stawki 190 zł netto za godzinę albo w ramach stałej opieki.

Informacje o lokalizacji danych podaje producent i warto je sprawdzić, zanim wprowadzisz dane osobowe klientów. Pomagamy odczytać informacje od producenta i przygotować zapisy do rejestru czynności przetwarzania. Przy ostrych wymaganiach co do lokalizacji danych proponujemy On-Premise na serwerze w centrum danych w UE.

Więcej w tym obszarze

Zobacz cały obszar

Usługa Wdrożenie Bitrix24 CRM, zadania i intranet, z których zespół korzysta na co dzień

Dobierz plan Bitrix24

Napisz, ile osób ma pracować w systemie, z których funkcji korzystasz i kiedy kończy się obecny plan. Wrócimy z rekomendacją i porównaniem kosztów.

E-mail
office@apply.pl

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego

Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych przez Apply w celu odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z polityką prywatności