Inwentaryzacja obecnego użycia
Sprawdzamy, z jakich narzędzi AI ludzie już korzystają, często na prywatnych kontach. To zwykle pierwsze zaskoczenie dla zarządu i pierwsze ryzyko do opanowania.
Efektem jest materiał do decyzji dla zarządu, a nie prezentacja o możliwościach nowoczesnych technologii.
Sprawdzamy, z jakich narzędzi AI ludzie już korzystają, często na prywatnych kontach. To zwykle pierwsze zaskoczenie dla zarządu i pierwsze ryzyko do opanowania.
W których działach godziny uciekają na monotonną pracę i ile to kosztuje firmę w skali roku, policzone na podstawie rozmów i danych z systemów.
Co jest zbierane, gdzie leży i czy nadaje się do użycia. Dokumenty rozrzucone po dyskach prywatnych pracowników to częsta przeszkoda.
Przy każdym pomyśle zaznaczamy, czy może wiązać się z obowiązkami z AI Act, i przygotowujemy listę pytań do Twojego prawnika.
Wyciek tajemnic firmy przez polecenia wpisywane do czatu, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, uzależnienie od jednego dostawcy spoza UE.
Kolejność projektów, potrzebne osoby i budżet, a także momenty, w których zarząd decyduje, czy iść dalej.
Czas analizy zależy od wielkości firmy i liczby działów. Wywiady i warsztaty prowadzimy online, więc nie trzeba zbierać ludzi w jednej sali.
Pytamy kierowników działów, gdzie ich zespoły tracą czas i czego najbardziej brakuje im w codziennej pracy.
Patrzymy na to, co naprawdę leży w systemach, a nie na to, co powinno tam być według procedur.
Każdy pomysł dostaje ocenę zysku, nakładu i ryzyka wraz z krótkim uzasadnieniem.
Przedstawiamy plan, zbieramy uwagi i poprawiamy go, aż będzie podstawą realnych decyzji budżetowych.
Bez imiennego lidera w firmie plan nigdzie nie pojedzie. Ktoś musi przepychać go między działami i odpowiadać za postępy. Inaczej PDF ląduje na dysku współdzielonym i ktoś odkrywa go po dwunastu miesiącach w niezmienionej postaci. O tę osobę pytamy więc już na pierwszym spotkaniu.
Nie, na tym etapie nic nie programujemy. Wynikiem jest uporządkowana lista, od czego zacząć. Firmy, które znają już swój przypadek użycia, na przykład rozdzielanie zamówień spływających mailem, lepiej zrobią, zaczynając od razu od pilota.
Kierownicy działów, których dotyczą pomysły, osoba odpowiedzialna za IT i ktoś z zarządu, kto podejmie decyzje. Dobrze, jeśli na jednym spotkaniu pojawi się IOD. Gdy biznes się wycofa, powstaje ćwiczenie techniczne bez związku z prawdziwą pracą.
Programy takie jak FEnIKS czy KPO co jakiś czas obejmują cyfryzację firm i bywa, że strategia pomaga przygotować wniosek. Nie pośredniczymy jednak w pozyskiwaniu dotacji i nie obiecujemy, że się uda. Plan przygotowujemy tak, żeby miał sens niezależnie od finansowania.
Taki wynik też jest coś wart, bo chroni przed finansowaniem projektu bez zwrotu. Wolimy powiedzieć, że jest za wcześnie, i wypisać prace przygotowawcze, niż namawiać na coś, co nigdy się nie spłaci.
Rynek narzędzi zmienia się szybko, ale procesy i dane w firmie znacznie wolniej. Zalecamy krótki przegląd co pół roku: aktualizację kosztów, nowych możliwości modeli i zmian w przepisach. Sama lista priorytetów zwykle wytrzymuje dłużej, niż się wydaje.
Napisz, czego oczekujesz od AI i co już zostało przetestowane. Przyjrzymy się sytuacji i damy szczerą ocenę.
Zapytanie dotarło do nas
Odpowiedź dostaniesz w ciągu dnia roboczego, a jeśli zgłaszasz awarię, która zatrzymuje pracę, zajmiemy się nią w pierwszej kolejności.
Nie mamy tego miasta na liście. Sprawdź pisownię albo wybierz najbliższe duże miasto - pracujemy zdalnie, więc nie wpływa to na zakres obsługi.